CIRCULAR MODELO 347-2017

Estimado cliente:

 

Con el fin de poder confeccionar la declaración anual de operaciones con terceras personas (modelo 347), le rogamos nos facilite los siguientes datos:

 

  • CLIENTES
  • PROVEEDORES
  • ACREEDORES
  • CUALQUIER OTRA PERSONA O ENTIDAD

 

Le recordamos que la declaración en el caso de las personas físicas deberá presentarse por vía telemática, sin que exista la posibilidad de presentarla en papel pre-impreso, manteniéndose la obligación de facilitar la información sobre las operaciones realizadas de forma desglosada y por trimestres (aunque con algunas excepciones tal y como se expone más adelante).

 

Por esta razón creemos de interés recordar ciertos aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de elaborar nuestra declaración:

 

  • Están obligados a presentar la declaración informativa de operaciones con terceras personas, aquellas personas físicas o jurídicas, que desarrollen actividades empresariales o profesionales, cuando hayan realizado operaciones con respecto de otra persona o entidad, y que estas operaciones hayan superado conjuntamente la cifra de 3.005,06 euros durante el año natural correspondiente.

 

  • La información de estas operaciones se suministrará desglosada trimestralmente y el criterio que se seguirá para la imputación de las facturas, será según su registro en los libros del IVA. Este criterio puede provocar discrepancias entre los importes declarados por el cliente y el proveedor.

 

  • Las facturas expedidas deben estar anotadas en el momento en que se realice la liquidación y pago del impuesto correspondiente a dichas operaciones.

 

  • Las facturas recibidas deben estar anotadas conforme se reciban y dentro del período de liquidación en que proceda efectuar su deducción.

 

  • Se habilita un apartado para informar de las percepciones en metálico que superen en conjunto el importe de 6.000 euros, dicha cifra se seguirá suministrando en términos anuales.

 

  • Los sujetos pasivos inscritos en REDEME, tendrán la obligación de presentar el Modelo 340 mensualmente, lo que les excluye de la obligación de presentar el Modelo 347.

 

  • Quedan excluidas del deber de incluirse en el Modelo 347, todas aquellas operaciones respecto de las que existe una obligación periódica de suministro de información a la Administración Tributaria mediante declaraciones específicas.

 

Se mantiene la obligación de informar en el modelo 347 de las operaciones que se indican a continuación y que ya fue novedad para la presentación del citado modelo en el ejercicio 2014:

 

  • Pasan a incluirse como obligados a presentar la declaración las comunidades de bienes en régimen de propiedad horizontal así como determinadas entidades o establecimientos de carácter social, por las adquisiciones en general de bienes o servicios que efectúen al margen de las actividades empresariales o profesionales, incluso aunque no realicen actividades de esta naturaleza. Sin embargo, no tendrán que declarar las operaciones de suministro de agua, energía eléctrica, combustibles o las derivadas de seguros. La información se suministrará exclusivamente atendiendo a su cómputo anual.

 

  • Los sujetos pasivos acogidos al régimen simplificado del IVA deberán suministrar información no sólo por las operaciones de las que emitan factura sino también de aquellas por las que reciban factura y estén anotadas en el Libro Registro de facturas recibidas.

 

  • Con la ampliación de la información a suministrar en el modelo 180, las operaciones de arrendamiento de inmuebles urbanos que sean locales de negocio y estén sujetos a retención, quedan excluidas del deber de declaración del arrendador en el modelo 347.

 

  • Se deberá informar tanto de las subvenciones otorgadas como de las

 

  • Las operaciones en el régimen especial del criterio de caja. Respecto a las operaciones a las que resulte de aplicación este régimen, se exige que se declaren en el momento de devengo (como si a dichas operaciones no les hubiera sido de aplicación el régimen de caja) y en el momento en que se produzca el devengo total o parcial según los criterios del régimen de caja. Las operaciones acogidas a este régimen especial deberán constar separadamente del resto de las operaciones realizadas. La información se suministrará exclusivamente atendiendo a su cómputo anual.

 

  • Las operaciones en las que el sujeto pasivo sea el destinatario de la misma (inversión del sujeto pasivo). Deberá declararse el importe sin IVA. Al igual que las operaciones acogidas al régimen especial de criterio de caja, éstas deberán constar de forma separada del resto de operaciones realizadas.

 

En caso de tener operaciones de este tipo, les rogamos nos las faciliten con detalle aparte ya que deben señalarse específicamente en el modelo.

 

Plazo de presentación: La declaración correspondiente a 2017 se presentará en el mes de febrero de 2017, finalizando el plazo el próximo día 28 de febrero de 2018.

 

Dada la importancia de esta Declaración así como la transcendencia de los datos que se aportan le aconsejamos la conveniencia de ponerse en contacto con sus clientes y proveedores, a fin de concretar los saldos y para evitar discrepancias en las declaraciones.

 

Recuerde que la Agencia Tributaria cruza informaticamente los datos por lo que las discrepancias entre declaraciones son fácilmente comprobables, y están dando lugar a requerimientos por parte de la citada Agencia.

 

Dichos datos deberá remitírnoslos con la mayor brevedad posible, a fin de poder atender en tiempo y forma los plazos marcados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

 

 

Sin otro particular y en espera de sus noticias le saluda atentamente.

CIRCULAR LEY DE PROTECCION DE DATOS

Entrada en vigor del Reglamento Europeo de Protección de Datos y la próxima Ley Orgánica de Protección de Datos.

 

Mediante el presente quiero informarte que se ha producido el mayor cambio en materia de protección de datos de los últimos años.

Se espera que en breve se apruebe la nueva Ley Orgánica de Protección de Datos como consecuencia del Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos que entra en vigor el próximo 25 de mayo.

El fin de estas Leyes sigue siendo la protección de los datos personales que manejamos en nuestras empresas, aunque para ello ahora vamos a estar obligados a realizar un nuevo plan de seguridad de nuestros datos, que otorgue suficientes garantías según la necesidad de cada empresa.

No obstante, el legislador ha querido asegurarse de que incumplir la Ley no salga a cuenta, habiendo aumentado las sanciones e introducido aspectos como:

  • Todo negocio, empresa, y cualquier otra entidad están sujetos a observar y cumplir esta normativa, debiendo estudiar las obligaciones que les afecten en cada caso.
  • Aumentan las sanciones hasta 20 millones de euros, o el 4% de la facturación global del último ejercicio, lo que mayor sea. Fijando la multa según criterios previstos en la Ley y según valoración subjetiva de la autoridad de inspección.
  • Hay que realizar una evaluación riesgos que puedan afectar a tus datos, para establecer un plan de seguridad de la información, a tu medida. Debiendo adoptar las medidas organizativas y tecnológicas adecuadas.
  • Se establece la responsabilidad activa, debiendo estar en todo momento en situación de demostrar que lo estamos haciendo correctamente. De lo contrario puede acarrear responsabilidades hasta de tipo penal.
  • Aparecen nuevos derechos de las personas que les otorga mayor control sobre sus datos.
  • La recogida de datos y su tratamiento en la empresa deberá ser legítima, debiéndose cumplir las nuevas condiciones de obtención de consentimiento. Estando en todo momento en condiciones de probarlo ante la autoridad de control.
  • Aparece la figura del Delegado de Protección de Datos, que en la práctica será alguien externo a la empresa dado que tiene que ser independiente y poder acreditar su perfil profesional. Esta figura estará registrada en la Agencia de Protección de Datos y será el intermediario ante cualquier reclamación, inspección, ejercicio de derechos, etc., así como responsable de evaluar y asesorar en el cumplimiento de la normativa.
  • Estaremos obligados a notificar en un plazo de hasta 72 horas distintos tipos de incidencias o brechas de seguridad que ocurran en la empresa o incluso en alguno de nuestros colaboradores o prestadores de servicios más cercanos.
  • Debemos realizar nuevos textos y cláusulas al respecto: confidencialidad trabajadores, confidencialidad de terceros, envío de correos electrónicos, publicidad, alta de cliente, etc.

 

También quiero advertirte personalmente de que aprovechando la novedad legislativa se están produciendo numerosas actividades comerciales fraudulentas o engañosas, y debes tener precaución frente a:

  • Ofertas de cursos de formación que te indiquen que la formación en esta materia es obligatoria, o que estamos obligados a tener un Delegado de Protección de Datos en la empresa que podrá capacitarse mediante un curso bonificado. FALSO.
  • Ofertas de servicio que te proponen realizar la auditoría a distancia o de forma telefónica. Incluso servicios bonificados a coste cero a través de formación bonificada. FRAUDE.
  • Herramientas o sistemas de autoevaluación y autocumplimiento normativo que pueden ocasionar la creencia de que su utilización implica la adaptación a la normativa y puede sustituir el asesoramiento profesional. ERROR.
  • Contratación de seguros de ciberriesgos. NO ES OBLIGATORIO. Y en todo caso no exime de cumplir la normativa, al contrario, pero si existe alguna incidencia contribuyen a cubrir gastos de defensa, restauración de la imagen de empresa, pérdida de beneficios por interrupción del negocio, etc. Son una opción para completar el cumplimiento de la normativa, nada más.

 

He querido informarte de estas novedades para que puedas asesorarte, si no lo has hecho ya, con la empresa con la que tengas contratado el servicio de protección de datos.

Si aún no lo tienes, o desconoces cómo lo tienes, puedo recomendarte la empresa consultora con la que trabajamos nosotros que es Auditta cuya trayectoria conozco por estar especializada en esta materia desde hace 12 años. No se dedican a otra cosa y puedes encontrar más información en su web www.auditta.es o llamarles al teléfono 968 44 16 86.

Aprovecho para enviarte un dossier informativo de Auditta por si quieres conocer más al respecto.

Asimismo, con motivo de esta normativa y por el servicio que te prestamos, recibirás en breve (si no nos lo envías antes tu) un nuevo compromiso de confidencialidad actualizado que debemos formalizar ambas partes.

Quedo a tu disposición para cualquier pregunta o aclaración que precises,

Recibe un cordial saludo,

CIRCULAR ABRIL/2018

CIRCULAR ABRIL/2018

 

Estimado cliente:

 

Pongo en su conocimiento que en las fechas que más adelante se indican FINALIZAN los plazos de las siguientes declaraciones:

 

 

20 DE ABRIL

FINALIZA EL PLAZO PARA DOMICILIACIÓN

13 DE ABRIL

 

 

– Retenciones e ingresos a cuenta de rendimientos del trabajo, actividades profesionales, agrícolas y ganaderas, capital mobiliario y arrendamiento de inmuebles urbanos correspondiente al primer trimestre/2018 y mensuales. Mod. 111, 115, 123.

 

-Pago fraccionado a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas físicas correspondiente al primer trimestre/2018 Mod. 130 y 131.

 

-Pago fraccionado a cuenta del Impuesto sobre Sociedades correspondiente al primer periodo/2018 Mod. 202.

 

-Declaración–liquidación del IVA correspondiente al primer trimestre/2018 y mensuales Mod. 303 y 310.

 

– Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias. Mod. 349.

 

 

Poniéndonos a su disposición, aprovechamos para enviarle un cordial saludo, al tiempo que le sugerimos no deje su visita para las últimas fechas.

 

 

POR FAVOR APORTEN LAS FACTURAS O LA INFORMACION LO MÁS URGENTE POSIBLE, MAXIMO EL 6 DE ABRIL.